74 lines
7.5 KiB
Markdown
74 lines
7.5 KiB
Markdown
# Training Report
|
|
|
|
<!-- footer: TrR -->
|
|
|
|
| Document No | Training Report | Release, Version, By: | 25690822 V1.0 YaB |
|
|
| Project Name | โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (BRN WMS) บริษัท บี.อาร์.เอ็น เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด |
|
|
| Project Code | 200-WMS-26-001-00 |
|
|
| Title | รายงานการอบรมผู้ใช้งานระบบ (Training Report) |
|
|
| Prepared by | คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป (Project Manager) |
|
|
| Recorder | คุณเยาวลักษณ์ บางชมภู (Document Control) |
|
|
|
|
## วัตถุประสงค์ของการอบรม
|
|
|
|
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกผลการอบรมการใช้งานระบบบริหารจัดการคลังสินค้า โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบได้อย่างถูกต้องก่อนเปิดใช้งานจริง และสอดคล้องกับการใช้งานที่จัดทำไว้ในเอกสารประกอบโครงการ
|
|
|
|
## ข้อมูลทั่วไปของการอบรม
|
|
|
|
| หัวข้อ | รายละเอียด (Description) |
|
|
| --- | --- |
|
|
| วันที่อบรม | 22 สิงหาคม 2569 |
|
|
| สถานที่ | ห้องประชุม บริษัท บี.อาร์.เอ็น เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด และรองรับการเข้าร่วมจากหน้าคลังสินค้า |
|
|
| วิทยากรผู้สอน | คุณธนกร สถิตวิทยากุล (Developer) และ คุณปริญ งามขำ (QA/Tester) |
|
|
| ผู้จัดการอบรม | คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป (Project Manager) |
|
|
| จำนวนผู้เข้าอบรม | 6 คน ประกอบด้วยผู้ใช้งานฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และผู้ดูแลระบบ |
|
|
| ระยะเวลาอบรม | 1 วัน |
|
|
| เอกสารประกอบการอบรม | Software User Document และ Product Operation Guide |
|
|
|
|
## หัวข้อในการอบรม
|
|
|
|
| หัวข้อ | รายละเอียด (Description) |
|
|
| --- | --- |
|
|
| 1 | ภาพรวมระบบและการเข้าสู่ระบบ พร้อมบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน |
|
|
| 2 | การใช้งานแดชบอร์ดคลังสินค้าและแดชบอร์ดบัญชี |
|
|
| 3 | การตั้งค่าข้อมูลหลัก: คลังสินค้า พื้นที่จัดเก็บ ช่องจัดเก็บ สินค้า และผู้ติดต่อ |
|
|
| 4 | การรับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก และโอนย้ายสินค้า |
|
|
| 5 | การติดตาม Lot, Serial Number, วันหมดอายุ และการพิมพ์บาร์โค้ด |
|
|
| 6 | กระบวนการขาย: ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และใบรับคืน |
|
|
| 7 | กระบวนการจัดซื้อ: ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ซื้อ และใบคืนผู้ขาย |
|
|
| 8 | งานการเงินและบัญชี: การวางบิล รับชำระ จ่ายชำระ และการบันทึกบัญชี |
|
|
| 9 | การเรียกดู กรอง พิมพ์ และส่งออกรายงาน |
|
|
| 10 | การรับการแจ้งเตือน และการขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ |
|
|
|
|
## ผลการอบรม
|
|
|
|
| หัวข้อ | ผลการดำเนินการ |
|
|
| --- | --- |
|
|
| วันและระยะเวลาที่อบรมจริง | 22 สิงหาคม 2569 ระยะเวลา 1 วัน |
|
|
| จำนวนผู้เข้าอบรม | 6 คน เข้าร่วมครบตามที่กำหนด |
|
|
| การประเมินผล | ผู้เข้าอบรมทุกคนทดลองใช้งานตามขั้นตอนการทำงานจริงได้สำเร็จครบทุกหัวข้อ |
|
|
| ข้อเสนอแนะจากผู้เข้าอบรม | ไม่มีข้อเสนอแนะที่ต้องแก้ไขระบบหรือเอกสาร |
|
|
| งานที่ต้องติดตาม | ตรวจนับสต๊อกสิ้นเดือนแรกหลังเปิดใช้งานจริง เพื่อยืนยันความถูกต้องของยอดยกมา ซึ่งเป็นกิจกรรมปฏิบัติการตามปกติ ไม่ใช่ข้อบกพร่องของระบบ |
|
|
|
|
## สรุปและข้อเสนอแนะ
|
|
|
|
การอบรมดำเนินการแล้วเสร็จเมื่อ 22 สิงหาคม 2569 ก่อนการเปิดใช้งานจริงและอยู่ภายในระยะเวลาโครงการที่สิ้นสุดวันที่ 24 สิงหาคม 2569 ผู้เข้าอบรมทั้ง 6 คนผ่านการทดลองใช้งานครบทุกขั้นตอน และไม่มีข้อเสนอแนะที่ต้องปรับปรุงระบบหรือเอกสารประกอบ จึงเห็นควรให้เปิดใช้งานระบบจริงตามแผน โดยติดตามผลการตรวจนับสต๊อกสิ้นเดือนแรกเป็นกิจกรรมปฏิบัติการตามปกติ
|
|
|
|
## ผู้จัดทำเอกสาร (Secretary)
|
|
|
|
| ชื่อ | ตำแหน่ง | ลายเซ็น | วันที่ |
|
|
| --- | --- | --- | --- |
|
|
| คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป | Project Manager | | |
|
|
|
|
## ผู้ตรวจสอบเอกสาร (Reviewer)
|
|
|
|
| ชื่อ | ตำแหน่ง | ลายเซ็น | วันที่ |
|
|
| --- | --- | --- | --- |
|
|
| คุณเยาวลักษณ์ บางชมภู | Document Control | | |
|
|
|
|
## ผู้อนุมัติ (Approval)
|
|
|
|
| ชื่อ | ตำแหน่ง | ลายเซ็น | วันที่ |
|
|
| --- | --- | --- | --- |
|
|
| คุณเสรี วิริยะสกุลธรณ์ | Project Sponsor | | |
|