Training Report
| Document No | Training Report | Release, Version, By: | 25690822 V1.0 YaB |
| Project Name | โครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (BRN WMS) บริษัท บี.อาร์.เอ็น เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด |
| Project Code | 200-WMS-26-001-00 |
| Title | รายงานการอบรมผู้ใช้งานระบบ (Training Report) |
| Prepared by | คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป (Project Manager) |
| Recorder | คุณเยาวลักษณ์ บางชมภู (Document Control) |
วัตถุประสงค์ของการอบรม
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกผลการอบรมการใช้งานระบบบริหารจัดการคลังสินค้า โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานระบบได้อย่างถูกต้องก่อนเปิดใช้งานจริง และสอดคล้องกับการใช้งานที่จัดทำไว้ในเอกสารประกอบโครงการ
ข้อมูลทั่วไปของการอบรม
| หัวข้อ |
รายละเอียด (Description) |
| วันที่อบรม |
22 สิงหาคม 2569 |
| สถานที่ |
ห้องประชุม บริษัท บี.อาร์.เอ็น เอ็นเตอร์ไพรส์ จำกัด และรองรับการเข้าร่วมจากหน้าคลังสินค้า |
| วิทยากรผู้สอน |
คุณธนกร สถิตวิทยากุล (Developer) และ คุณปริญ งามขำ (QA/Tester) |
| ผู้จัดการอบรม |
คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป (Project Manager) |
| จำนวนผู้เข้าอบรม |
6 คน ประกอบด้วยผู้ใช้งานฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และผู้ดูแลระบบ |
| ระยะเวลาอบรม |
1 วัน |
| เอกสารประกอบการอบรม |
Software User Document และ Product Operation Guide |
หัวข้อในการอบรม
| หัวข้อ |
รายละเอียด (Description) |
| 1 |
ภาพรวมระบบและการเข้าสู่ระบบ พร้อมบทบาทและสิทธิ์การใช้งาน |
| 2 |
การใช้งานแดชบอร์ดคลังสินค้าและแดชบอร์ดบัญชี |
| 3 |
การตั้งค่าข้อมูลหลัก: คลังสินค้า พื้นที่จัดเก็บ ช่องจัดเก็บ สินค้า และผู้ติดต่อ |
| 4 |
การรับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก และโอนย้ายสินค้า |
| 5 |
การติดตาม Lot, Serial Number, วันหมดอายุ และการพิมพ์บาร์โค้ด |
| 6 |
กระบวนการขาย: ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบแจ้งหนี้ และใบรับคืน |
| 7 |
กระบวนการจัดซื้อ: ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ซื้อ และใบคืนผู้ขาย |
| 8 |
งานการเงินและบัญชี: การวางบิล รับชำระ จ่ายชำระ และการบันทึกบัญชี |
| 9 |
การเรียกดู กรอง พิมพ์ และส่งออกรายงาน |
| 10 |
การรับการแจ้งเตือน และการขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ |
ผลการอบรม
| หัวข้อ |
ผลการดำเนินการ |
| วันและระยะเวลาที่อบรมจริง |
22 สิงหาคม 2569 ระยะเวลา 1 วัน |
| จำนวนผู้เข้าอบรม |
6 คน เข้าร่วมครบตามที่กำหนด |
| การประเมินผล |
ผู้เข้าอบรมทุกคนทดลองใช้งานตามขั้นตอนการทำงานจริงได้สำเร็จครบทุกหัวข้อ |
| ข้อเสนอแนะจากผู้เข้าอบรม |
ไม่มีข้อเสนอแนะที่ต้องแก้ไขระบบหรือเอกสาร |
| งานที่ต้องติดตาม |
ตรวจนับสต๊อกสิ้นเดือนแรกหลังเปิดใช้งานจริง เพื่อยืนยันความถูกต้องของยอดยกมา ซึ่งเป็นกิจกรรมปฏิบัติการตามปกติ ไม่ใช่ข้อบกพร่องของระบบ |
สรุปและข้อเสนอแนะ
การอบรมดำเนินการแล้วเสร็จเมื่อ 22 สิงหาคม 2569 ก่อนการเปิดใช้งานจริงและอยู่ภายในระยะเวลาโครงการที่สิ้นสุดวันที่ 24 สิงหาคม 2569 ผู้เข้าอบรมทั้ง 6 คนผ่านการทดลองใช้งานครบทุกขั้นตอน และไม่มีข้อเสนอแนะที่ต้องปรับปรุงระบบหรือเอกสารประกอบ จึงเห็นควรให้เปิดใช้งานระบบจริงตามแผน โดยติดตามผลการตรวจนับสต๊อกสิ้นเดือนแรกเป็นกิจกรรมปฏิบัติการตามปกติ
ผู้จัดทำเอกสาร (Secretary)
| ชื่อ |
ตำแหน่ง |
ลายเซ็น |
วันที่ |
| คุณอภิรัชช์ สุภัทรประทีป |
Project Manager |
|
|
ผู้ตรวจสอบเอกสาร (Reviewer)
| ชื่อ |
ตำแหน่ง |
ลายเซ็น |
วันที่ |
| คุณเยาวลักษณ์ บางชมภู |
Document Control |
|
|
ผู้อนุมัติ (Approval)
| ชื่อ |
ตำแหน่ง |
ลายเซ็น |
วันที่ |
| คุณเสรี วิริยะสกุลธรณ์ |
Project Sponsor |
|
|
